Abrechnung 2025 noch offen? Nach dem 31.12.2026 ist jede Nachforderung endgültig ausgeschlossen — noch 175 Tage (§ 556 Abs. 3 BGB).
Jetzt starten →Fehlt eine Pflichtangabe nach § 556 BGB oder BetrKV, kann der Mieter die ganze Nachzahlung verweigern. Der geführte Wizard prüft jede Vorschrift, rechnet den Mieterwechsel tageweise nach BGH-Standard und friert den fertigen Stand GoBD-konform ein. Schnell heißt hier nicht geschätzt: in rund 15 Minuten zur formell sauberen, versandfertigen Abrechnung.
Pflichtangaben nach § 556 BGB & BetrKV § 2 Tageweise Pro-Rata nach BGH-Standard GoBD-Snapshot · Server in Deutschland
Eine Nebenkostenabrechnung kippt nicht am Rechenfehler, sondern an der Form. Vier Stolperstellen kosten Vermieter regelmäßig die Nachforderung — der Wizard fängt jede davon ab.
Der Mieter streicht die Position — du bleibst auf den Kosten sitzen.
Der Wizard lässt nur BetrKV-§-2-fähige Arten zu. Bei Etagenheizung mit Mieter-Vertrag bleibt automatisch nur der Schornsteinfeger umlegbar.
Die Position wird angreifbar, die Verteilung anfechtbar.
Pro BetrKV-Position der passende Default — Wohnfläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch. Pro Posten überschreibbar, wenn dein Mietvertrag es vorsieht.
Eine „über den Daumen" verteilte Periode hält keiner Prüfung stand.
Tageweise Pro-Rata nach BGH: Mietzeit-Tage ÷ Perioden-Tage, auch unterjährig — inklusive Personentage bei kopfabhängigen Kosten.
Ohne den Hinweis bleiben Einwendungen des Mieters offen.
Der Standard-Hinweis nach § 259 BGB sitzt automatisch im PDF. Belege stellst du dem Mieter per Token-Link im Belegportal online bereit.
Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf — und ab dem Finalisieren ist nichts mehr veränderbar. Das ist deine durchgehende Beweiskette, falls der Mieter die Abrechnung anzweifelt.
Liegenschaft, Wohneinheiten, Mietverhältnisse und Belegungshistorie strukturiert eingegeben — mit Auto-Save.
§ 556 BGB, BetrKV § 2, § 259 BGB, Frist und IBAN werden systematisch geprüft, bevor du finalisierst.
Beim Finalisieren wird der gesamte Stand unveränderbar. Kein Verschieben, kein Manipulationsverdacht — Korrektur nur als neue Version.
Direktversand an den Mieter. Versand und Abruf werden revisionssicher protokolliert (PDF-SHA-256) — dein Nachweis für den Zugang.
Geführt, nicht kompliziert. Die Zeiten sind ehrliche Richtwerte fürs erste Mal — im Folgejahr trägst du nur die neuen Kosten ein.
Adresse, Wohnfläche, Wohneinheiten, Mietverhältnisse. Mit Auto-Save — du kannst jederzeit pausieren.
BetrKV-Katalog mit allen 17 Positionen. Verteilerschlüssel werden vorgeschlagen, du kannst sie pro Posten anpassen.
Pro Mieter siehst du Kosten, Vorauszahlungen und Saldo (Nachzahlung oder Guthaben) in Echtzeit — tageweise gerechnet.
GoBD-Snapshot, fertiges PDF mit allen Pflichtangaben, Direktversand an den Mieter — mit Zahlungsfrist, IBAN und Zugangsprotokoll.
Du musst nicht wissen, was rein muss. Der Wizard setzt es.
Pflichtangaben sind das Fundament. Diese Extras entschärfen genau die Punkte, an denen es sonst Rückfragen oder Streit gibt.
Absetzbare Lohnanteile aus Handwerker- und haushaltsnahen Leistungen werden separat ausgewiesen — dein Mieter übernimmt sie direkt in die Steuererklärung.
Buche tatsächliche Zahlungseingänge und erzeuge einen vollständigen Mietkonto-Auszug als PDF — mit laufendem Saldo.
Versand und Abruf der Abrechnung werden mit PDF-SHA-256 protokolliert — deine Beweiskette für den Zugang nach § 556.
Gesamtbetrag, Verteilerschlüssel, dein Anteil, Zeitfaktor, Mieter-Betrag — nachvollziehbar pro BetrKV-Position.
Standard-Hinweis nach § 259 BGB im PDF, plus Online-Belegeinsicht für den Mieter per Token-Link.
PDF als Anhang mit personalisiertem Anschreiben. Reply-To geht an dich, damit Rückfragen direkt landen.
Handwerker- und haushaltsnahe Dienstleistungen enthalten absetzbare Lohnanteile nach § 35a EStG. Der Wizard weist sie separat aus — dein Mieter kann sie direkt in die Steuererklärung übernehmen. Ein freundliches Signal, das Rückfragen und Streit oft gar nicht erst entstehen lässt.
Zwei Modi: WEG-Verwalterauszug wird 1:1 übernommen, ein Komplettobjekt mit dem gesetzlichen Lohnanteil gerechnet.
Steht so auf der Abrechnung — abzugsfähig in der Steuererklärung des Mieters.
Wir sind kein Steuerberater und ersetzen auch keinen. Der Wizard sorgt aber dafür, dass die formellen Pflichten aus den folgenden Vorschriften eingehalten sind.
Max. 12 Monate Abrechnungszeitraum + 12 Monate Ausschlussfrist
Katalog der 17 umlagefähigen Kostenarten — vollständig im Wizard
Belegeinsicht-Hinweis automatisch im PDF — schützt vor Einwendungen
Unveränderbarkeit nach Finalisierung, Snapshot des Stands
Junges Produkt — wir setzen auf überprüfbare Architektur statt auf Sterne.
Finalisierte Abrechnungen sind eingefroren. Korrektur nur als neue, verknüpfte Version.
Versand und Abruf werden revisionssicher mit PDF-SHA-256 festgehalten.
Mieterdaten verschlüsselt gespeichert, IP-Adressen nur als Hash. Gehostet in Deutschland.
Mieterwechsel tageweise verteilt: Mietzeit-Tage ÷ Perioden-Tage, auch unterjährig.
Sofort loslegen, später Login per Magic-Link — kein Passwort, kein Zwang vorab.
Jederzeit löschbar, vollständiger Export deiner Daten nach DSGVO Art. 20.
Du vermietest eine Eigentumswohnung und brauchst die Nebenkostenabrechnung für deinen Mieter.
Ohne Account startenMehrere Wohneinheiten in einem Haus, ggf. mit unterschiedlichen Heizungen und Mieterwechseln im Jahr.
Ohne Account starten2–10 Objekte im Portfolio. Jede Liegenschaft bekommt ihren eigenen Datensatz mit eigenen Mietern.
Ohne Account startenVermietung über eine Gesellschaft — HRB-Nr., USt-IdNr. und Geschäftsführer erscheinen pflichtgemäß auf jeder Abrechnung.
Ohne Account startenWir setzen die Pflichtangaben aus § 556 Abs. 3 BGB, BetrKV § 2 und § 259 BGB systematisch um — inkl. Belegeinsicht-Hinweis und tageweise Verteilung nach BGH-Standard. Wir sind kein Steuerberater und ersetzen ihn nicht — bei strittigen Mietverträgen oder ungewöhnlichen Konstellationen empfehlen wir individuelle Beratung. Die formellen Pflichten erfüllt der Wizard.
Nein. Du startest und arbeitest die komplette Abrechnung ohne Vorab-Registrierung durch — und siehst zuerst, dass alles passt. Bezahlt wird erst, wenn du eine Abrechnung final erstellst und herunterlädst; die Konditionen siehst du transparent direkt vor dem Finalisieren im Wizard.
Nein. Du startest sofort mit dem Wizard — Auto-Save speichert in einem temporären Entwurf. Erst wenn du die fertige PDF willst, brauchst du einen Account (ohne Passwort, Login nur per Magic-Link). „Value first, Account second."
Mieter-Daten in anonymen Wizard-Entwürfen werden in der Datenbank verschlüsselt gespeichert (Laravel-encrypted-Cast). IP-Adressen werden nur als Hash gespeichert — niemals im Klartext. Server in Deutschland, alle Verbindungen TLS-verschlüsselt. Details in der Datenschutzerklärung.
Heizkostenabrechnungen werden nicht selbst berechnet — wir importieren die Mieteranteile aus deiner Techem/ista-Abrechnung. Bei Etagenheizungen mit Mieter-Vertrag ist nur der Schornsteinfeger umlegbar (BetrKV § 2 Nr. 12), das Tool blendet alle anderen Heizpositionen automatisch aus.
Solange die Abrechnung im Status „Entwurf" ist, kannst du sie beliebig anpassen. Nach „Finalisieren" greift GoBD-Konformität — Korrekturen erfolgen über eine neue Version mit Status „Korrigiert", die auf das Original verweist. Der ursprüngliche Stand bleibt unveränderbar.
Ja. Im Absender-Profil hinterlegst du Rechtsform, HRB-Nr., Amtsgericht, Geschäftsführer und USt-IdNr. — diese erscheinen pflichtgemäß auf jeder Abrechnung. Du kannst pro Liegenschaft ein anderes Profil zuweisen, falls du privat UND über eine GmbH vermietest.
Beim ersten Mal — bis du Stammdaten der Liegenschaft, Wohneinheiten und Mieter erfasst hast — ca. 15–25 Minuten. Im Folgejahr nur noch die neuen Kosten eingeben und klicken — unter 5 Minuten pro Abrechnungszeitraum.
Andere Frage? Schreib uns einfach eine Mail — hallo@abrechnung.center
Start ohne Account, Auto-Save nach jedem Feld. Login erst, wenn du finalisierst — per Magic-Link, kein Passwort. Erst durcharbeiten, dann entscheiden.
Kein Account-Zwang zum Start · Server in Deutschland · Kein Newsletter
M. Schmidt · 01.01.2025 – 31.12.2025